建材进销存上线前，产品规格和单位怎么整理？

名称和规格不要混为一项

商品名称用于识别产品类型，规格用于区分口径、尺寸、等级或其他属性。把全部信息随意写进备注，后续筛选和核对会更困难。 例如，同类管材的不同口径应有清晰的规格资料，避免销售人员录入一种规格，而仓库按另一种理解出货。

先确定主计量单位

采购、销售和库存使用的单位可能不同。上线前需要确定库存按什么单位记录，并确认其他单位怎样换算。换算关系应来自实际商品，而不是凭经验给所有商品一个固定数值。 辅助数量的计算结果仍要结合业务核对。留空、零值和小数的含义应在录单规则中明确。

分类按查找习惯组织

分类目录可以结合工厂、材质和产品系列设计，但不宜为了分类而不断重复建立相同商品。先列出常用查询路径，再用一组真实商品试找、试选和试录单。

用完整业务样本做验收

• 用实际产品核对名称、类别、规格和单位。
• 录入数量、单价和折扣，检查金额及辅助数量。
• 审核后核对对应仓库的库存变化。
• 打印多行商品和长备注，检查分页及签收位置。

保留整理前的资料

产品清理完成后应保留原表和对照关系，特别是历史商品名称变化较多时。系统上线是一个资料与流程整理过程，不只是安装一份程序。